La Regione Marche ha pubblicato un nuovo avviso di avviamento a selezione, ai sensi dell’art. 16 della Legge n. 56/1987, per l’assunzione di un Operatore Tecnico Archivista presso l’Azienda Ospedaliero-Universitaria delle Marche, con sede di lavoro ad Ancona.
La procedura è rivolta a candidati in possesso dell’assolvimento dell’obbligo scolastico, quindi anche della licenza media, e prevede un inserimento con contratto subordinato a tempo indeterminato e tempo pieno, nell’Area del personale di supporto – ruolo tecnico.
Si tratta di una selezione diversa da un concorso pubblico ordinario, in quanto l’avviamento avviene tramite i Centri per l’Impiego e la graduatoria viene costruita secondo i criteri previsti dalla normativa regionale, con riferimento all’indicatore ISEE. La domanda deve essere presentata esclusivamente online tramite il portale Janet, nella sola giornata del 29 maggio 2026, dalle ore 00:01 alle ore 23:59:59.
POSTO DISPONIBILE
L’avviso riguarda l’assunzione di 1 Operatore Tecnico Archivista presso l’Azienda Ospedaliero-Universitaria delle Marche, con sede di lavoro ad Ancona. La figura sarà inserita con contratto subordinato a tempo indeterminato e pieno, nell’Area del personale di supporto, ruolo tecnico, gestione, archiviazione e movimentazione della documentazione aziendale.
Un elemento importante da evidenziare è che l’Azienda ha comunicato che un lavoratore ha esercitato il diritto di precedenza nella qualifica di archivista, ai sensi dell’art. 36, comma 2, del D.Lgs. n. 165/2001 e dell’art. 24 del D.Lgs. n. 81/2015. Questo dato è riportato direttamente nell’avviso e va considerato con attenzione da chi intende partecipare alla procedura.
COSA FA L’OPERATORE TECNICO ARCHIVISTA
L’Operatore Tecnico Archivista svolge attività di supporto tecnico e amministrativo legate alla gestione, conservazione, sistemazione e movimentazione della documentazione.
Nel contesto di un’azienda ospedaliero-universitaria, il lavoro può riguardare soprattutto la gestione di archivi sanitari, cartelle cliniche, fascicoli, pratiche amministrative e documenti interni. È una figura che contribuisce al funzionamento quotidiano degli uffici, garantendo ordine, tracciabilità e corretta conservazione degli atti.
Tra le attività riconducibili al profilo possono rientrare:
- archiviazione e sistemazione di cartelle cliniche e pratiche amministrative;
- prelievo, consegna e ricollocazione dei fascicoli richiesti dagli uffici;
- compilazione e gestione di documenti;
- protocollazione di atti;
- archiviazione documentale;
- supporto nella movimentazione del materiale d’archivio;
- utilizzo di strumenti informatici di base;
- gestione ordinata della documentazione cartacea e digitale;
- collaborazione con uffici amministrativi e personale sanitario per il recupero degli atti.
L’avviso precisa che la prova pratica potrà consistere proprio nella compilazione di documenti, nell’archiviazione documentale e nella protocollazione di atti, con verifica anche delle conoscenze informatiche di base, in particolare Word ed Excel.
REQUISITI DI PARTECIPAZIONE
La selezione è aperta ai candidati che possiedono i requisiti generali per l’accesso al pubblico impiego e quelli specifici previsti dall’avviso.
Il requisito principale è l’assolvimento dell’obbligo scolastico, valutato con riferimento al titolo di studio della scuola dell’obbligo, determinato in relazione all’età del candidato. Per chi possiede un titolo conseguito all’estero è richiesta l’equipollenza o l’equivalenza al corrispondente titolo italiano.
Sono inoltre richiesti:
- cittadinanza italiana, cittadinanza di uno Stato membro dell’Unione Europea o appartenenza alle categorie ammesse dall’art. 38 del D.Lgs. n. 165/2001;
- età non inferiore a 18 anni;
- godimento dei diritti civili e politici;
- assenza di destituzione, dispensa o decadenza da un impiego presso una Pubblica Amministrazione;
- assenza di condanne penali ostative alla costituzione del rapporto di lavoro con la Pubblica Amministrazione;
- conoscenza della lingua italiana per i candidati stranieri;
- posizione regolare rispetto agli obblighi di leva, per i candidati di sesso maschile nati entro il 31 dicembre 1985.
A questi requisiti si aggiungono due condizioni specifiche molto importanti: il candidato deve essere inserito nell’elenco anagrafico di uno dei Centri per l’Impiego della Regione Marche in data antecedente alla richiesta dell’ente, cioè prima del 19 maggio 2026, e deve possedere la qualifica “4 – Professioni esecutive nel lavoro di ufficio”.
L’avviso chiarisce che sono escluse dalla procedura le persone non censite nell’anagrafica di uno dei CPI regionali, anche se risultano inserite negli elenchi di Centri per l’Impiego esterni alla Regione Marche.
QUALIFICA PROFESSIONALE
Il profilo richiesto è ricondotto alla classificazione ISTAT 2021, codice 4 – Professioni esecutive nel lavoro di ufficio.
Per chi non avesse già tale qualifica registrata presso il Centro per l’Impiego competente, l’avviso prevede che possa essere apposta d’ufficio a fronte del semplice possesso del titolo della scuola dell’obbligo autodichiarato in sede di domanda.
COMPETENZE INFORMATICHE
Tra gli elementi preferenziali indicati nell’avviso compare la conoscenza e la capacità di utilizzo dei principali sistemi informatici, in particolare Microsoft Word ed Excel.
Non si tratta di un requisito da leggere in modo marginale, perché la prova di idoneità verterà anche sulla conoscenza dei sistemi informatici di base. Chi intende partecipare dovrebbe quindi essere in grado di utilizzare programmi per la scrittura di documenti, fogli di calcolo, gestione di file, archiviazione digitale e protocollazione di atti.
In un contesto ospedaliero, infatti, l’archivista non lavora soltanto su documentazione cartacea, ma può essere chiamato a interagire con sistemi informativi aziendali, registrazioni digitali e procedure interne di conservazione e consultazione.
COME FUNZIONA LA GRADUATORIA
La graduatoria sarà redatta dal Centro per l’Impiego di Ancona e sarà parametrata all’ISEE, indicato come unico parametro per la formazione della graduatoria.
A ogni partecipante viene attribuito un punteggio iniziale pari a 100 punti. A questo punteggio si aggiunge 1 punto per ogni 1.000 euro di ISEE, con arrotondamento ai centesimi, fino a un massimo di 75 punti. Se il candidato non presenta l’ISEE, viene attribuito d’ufficio il punteggio massimo complessivo pari a 175 punti.
L’ordinamento della graduatoria favorisce chi ha il punteggio più basso. A parità di punteggio viene avviata la persona più anziana. La graduatoria tiene inoltre conto della priorità riconosciuta ai titolari del diritto di precedenza previsto dalla normativa.
La mancata presentazione della certificazione ISEE non comporta quindi l’esclusione, ma può penalizzare il candidato, perché determina l’attribuzione automatica del punteggio massimo.
MODALITÀ DI SVOLGIMENTO
La procedura non prevede una valutazione comparativa tradizionale come nei concorsi per esami. Dopo la formazione della graduatoria, il CPI di Ancona segnalerà all’Ente richiedente i candidati in posizione utile per la prova di idoneità.
Per le chiamate a tempo indeterminato, i candidati vengono avviati a selezione in numero doppio rispetto ai posti disponibili. Considerato che il posto previsto è uno, l’Ente potrà quindi ricevere i nominativi dei candidati utilmente collocati secondo l’ordine della graduatoria.
La prova a cura dell’Azienda Ospedaliero-Universitaria delle Marche è finalizzata esclusivamente a verificare l’idoneità del candidato allo svolgimento delle mansioni. Non attribuisce un punteggio comparativo, ma produce un giudizio di idoneità o non idoneità.
PROVA DI IDONEITÀ
La prova selettiva sarà composta da:
- colloquio attitudinale;
- prova pratica.
La prova pratica potrà consistere nella compilazione di documenti, nell’archiviazione documentale e nella protocollazione di atti. Sarà inoltre verificata la conoscenza dei sistemi informatici di base, con particolare riferimento a Word ed Excel.
I candidati avviati dovranno possedere piena e incondizionata idoneità alla mansione specifica. L’assunzione è subordinata anche all’accertamento dell’idoneità da parte del medico competente dell’Azienda Ospedaliera, ai sensi dell’art. 41 del D.Lgs. n. 81/2008.
VALIDITÀ DELLA GRADUATORIA
La graduatoria definitiva avrà validità di 6 mesi dalla data di approvazione tramite decreto dirigenziale.
Durante questo periodo potrà essere utilizzata per sostituire persone risultate non idonee alla prova, candidate rinunciatarie o lavoratori per i quali sia intervenuta la risoluzione del rapporto.
L’avviso precisa inoltre che, in periodi emergenziali o di comprovata urgenza e necessità, la graduatoria potrà essere utilizzata, entro i 6 mesi di validità, anche per coprire ulteriori posti della stessa qualifica richiesti dalla medesima Pubblica Amministrazione, limitatamente ad assunzioni a tempo determinato e solo dopo la copertura del posto originariamente previsto.
COME PRESENTARE LA DOMANDA
La domanda deve essere presentata esclusivamente tramite la piattaforma telematica Janet della Regione Marche.
Sarà possibile inviare la domanda soltanto dalle ore 00:01 alle ore 23:59:59 del 29 maggio 2026. Fuori da questo intervallo, la piattaforma non consentirà il caricamento della candidatura.
Per accedere al portale Janet è necessario autenticarsi con:
- SPID di livello 2;
- CIE;
- CNS;
- credenziali PIN Cohesion, per chi già le possiede.
Non sono ammesse modalità alternative di presentazione della domanda.
DOCUMENTI DA ALLEGARE
Per candidarsi correttamente è necessario compilare integralmente il modulo online e allegare, ove richiesto, i documenti in formato PDF.
L’avviso richiama, tra gli allegati possibili o necessari, la documentazione relativa al possesso della qualifica tecnica per chi non l’avesse già registrata presso il CPI, eventuali documenti a comprova di requisiti obbligatori richiesti dall’Ente e la certificazione di equivalenza o equipollenza per i candidati con titolo di studio conseguito all’estero.
La certificazione ISEE ordinario o corrente deve essere in corso di validità e non deve presentare difformità o annotazioni. La semplice DSU, oppure un ISEE con annotazioni o difformità, sarà trattata come mancata presentazione dell’ISEE e comporterà l’attribuzione del punteggio massimo complessivo pari a 175 punti.
Una volta inoltrata la domanda, la piattaforma rilascerà una ricevuta con codice univoco. È onere del candidato verificare che il sistema abbia generato correttamente la ricevuta, perché solo in quel caso la candidatura risulta validamente trasmessa.
CONTROLLI E CAUSE DI ESCLUSIONE
I Centri per l’Impiego effettueranno controlli amministrativi sulle domande ricevute, sulla coerenza dell’ISEE, sulla situazione occupazionale, sulla registrazione o aggiornamento della qualifica e sugli altri requisiti previsti dall’avviso.
Costituiscono cause di esclusione, tra le altre:
- invio della domanda con modalità diverse da Janet;
- mancanza dei requisiti obbligatori;
- impossibilità di riconoscere la qualifica richiesta;
- mancato conferimento dei dati necessari;
- interdizione temporanea dalla partecipazione alle procedure di avviamento a selezione, nei casi previsti;
- esistenza di comunicazione di avvenuta assunzione relativa a precedente procedura, nei casi ostativi indicati dall’avviso.
Le dichiarazioni rese dai candidati hanno valore di autocertificazione ai sensi del DPR n. 445/2000. In caso di dichiarazioni non veritiere, l’interessato decade dai benefici eventualmente ottenuti e può incorrere nelle sanzioni previste dalla legge.
RICHIESTA DI RIESAME
Prima della graduatoria definitiva sarà pubblicata una graduatoria provvisoria, con valore di notifica per gli interessati.
I candidati potranno presentare una richiesta motivata di riesame entro 7 giorni dalla pubblicazione, accedendo alla sezione dedicata del portale Janet. Le istanze devono essere complete e circostanziate: richieste generiche non saranno considerate accoglibili.
Decorso il termine, in assenza di richieste di riesame, la graduatoria diventerà definitiva. In presenza di istanze, i termini saranno sospesi fino alla conclusione dell’istruttoria, comunque per un periodo massimo di 30 giorni.
AGGIORNAMENTI
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